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    聚米月刊

    選擇合適項目管理軟件的秘籍:探尋項目管理軟件的核心本質

    發布時間:2023-04-20 14:47:30  作者:聚米科技
           面對市場上眾多的項目管理軟件,很多企業在選擇項目管理軟件時很迷茫,感到無從下手。筆者從解決項目管理問題的深度和廣度,把項目管理軟件分為“點”、“線”、“面”、“體”4個不同的層次。企業需要客觀分析上項目管理系統是解決“點”、“線”、“面”、“體”哪個層次的問題,來選擇項目管理系統。

           一、點


           “點”這個層次的項目管理軟件主要滿足企業線下表單“線上化”的信息化基本需求。主要特點是表單+審批流程,很多企業用OA系統或低代碼平臺的自定義表單來實現項目立項的審批、合同審批、付款審批就屬此類。一般此類軟件自定義表單功能強大,可以靈活拖拉拽;流程引擎也非常強。但因為是自定義的表單,一般統計分析能力就比較弱。當前此類軟件的基因是“自定義表單+審批流程”,不是項目管理軟件,只是可以用來滿足項目管理軟件的一部分需求。


           二、線


           “線”這個層次的項目管理軟件主要滿足企業某一個業務條線業務流程信息化的需求。是在表單+審批流程的基礎上,表單之間有數據的關聯和串聯。比如材料的現場管理,從到貨、入庫、領料、出庫這些基本的單據及審批。國內大部分項目管理軟件產品,都處于這個層級,也是國內大部分企業項目管理信息化建設需求所處的層級。打開軟件功能模塊和功能清單,該有的功能點都有,看上去“同質化”嚴重,各家沒有什么區別。當前此類軟件的基因是業務流程系統,也不是項目管理軟件,只是可以用來滿足項目管理軟件的第二個層級的管理需求。


           三、面


           “面”這個層次的項目管理軟件主要滿足企業項目管理的真實需求和核心述求。主要特點是在表單+審批流程+業務流程的基礎上,有項目管理管理邏輯上的控制。


           比如項目計劃編制與進度控制:從計劃模板、計劃編制、進度反饋、預警監控、計劃調整、計劃考核形成一個完整的閉環,包括計劃的多級多層的協同、與項目上下游協作單位的計劃協同。不只是簡單的具備項目計劃編制的橫道圖功能。


           比如項目預算和成本管控:從基于成本數據庫編制項目預算、到預算與采購包匹配、合同簽訂、過程項目預算調整和變更的控制到最后項目結算,形成一個完整的閉環,可以準確、及時地實現對項目預算和預算執行的管控。在項目實際成本歸集方面可以實現與財務系統的數據拉通。


           比如項目文檔控制:不只是一個簡單的項目網盤,項目組成員可以在項目文件夾下上傳項目過程資料。而應該同樣基于項目目標控制的原理,從項目交付物目錄及模板定義、到項目交付物目錄及模板裁剪,及設置項目交付物的責任崗位、文件歸檔或上傳的形式(電子版、紙質版、紙質版掃描件或表單歸檔)、時間要求(某個節點完成后、或每周、每月)、歸檔確認人。項目執行過程中隨時監控項目交付物的及時性和完整度。


           四、體


           “體”這個層次的項目管理軟件在滿足“點、線、面”需求的基礎上,圍繞項目管理數字化轉型的核心需求展開。系統以“數據、平臺、生態、連接、賦能、增效”為主要特點,定位為數字化、智能化時代的項目管理系統,聚焦“項目、協同和效率”。系統聚焦項目管理過程中“效率”的提升,聚焦“數據”的沉淀、積累與復用。為客戶打造一個跨區域、跨組織的項目協作平臺;一個看得見、管得住、留得下的項目管理平臺;一個項目溝通、項目協作、項目控制的效率提升平臺;一個項目全過程、全要素管理的數據集成平臺;一個連接和賦能項目參與方的生態合作平臺。實現項目管理的組織在線、溝通在線、協同在線、業務在線和生態在線。


           首先在平臺架構上,“體”這個層次的項目管理軟件不但需要滿足企業內部項目管理的需求,而且要擴展到企業外部。在保證數據安全的前提下,與項目的上下游外部協作單位在線協同,滿足如下多方協同的業務場景:如計劃編制下發和進度反饋、文檔的在線收發、分包在線詢價、項目問題的整改、項目變更的管控等,提升項目協作效率。


           其次,在數據的沉淀和積累方面,要建立正在執行的項目數據庫、已經關閉項目的歷史項目數據庫及經過沉淀的項目管理最佳業務實踐庫三個數據庫。做到項目進度、造價、質量、經驗教訓等數據的沉淀積累與復用。


           再次,項目管理系統本質上不是一個“業務管理系統”,項目管理系統本質上是一個以項目為主線、數據集成、串聯、拉通,數據聚合的系統,運籌協同應該是項目管理系統的本質體現。一般企業管理中,銷售有CRM系統,設計有專業的子系統或PLM系統,采購有SRM系統,生產制造有MES或ERP系統,成本發生由財務系統記錄,文檔管理有企業網盤,合同有專業的合同及法務管理系統,流程審批有OA系統,溝通有企業微信或釘釘系統,很多企業還建有MDM系統、BI系統、檔案資料管理系統等。項目管理系統的核心任務是要“以項目為主線引導、統籌,任務驅動,實現項目數據和信息按項目階段、按項目任務在各個專業系統的傳遞和流動,提升協同效率”。這個和建設數據中臺實現數據共享是完全不同的。


           綜上所述,“點”層面的系統是表單+審批流程;“線”層面的系統是實現某個一個業務流程的標準化、規范化和自動化;“面”層面的系統是實現項目控制的核心邏輯,如進度控制、成本控制、文檔管控、QHSE控制;“體” 層面的系統核心是從企業內部走向上下游產業鏈協同,構筑生態圈,真正實現項目管理的數字化轉型。


           聚米科技的一站式項目管理服務平臺XPM+,可以完全覆蓋企業項目管理從點、線、面到體的述求,在國內項目管理軟件領域,處于領先位置。面向客戶形成了三個完整的解決方案:


           1、建設方、業主方、投資方項目管理系統


           大型企業集團新建、改建、擴建、維修和技改一站式項目管理服務平臺。客戶定位為大型企業集團,具有多個分子公司,主營業務不是工程建設。但為了擴大主營業務,必須對生產場所、營業場所進行新建、改建、擴建、搬遷等業務活動,及對大型設備的維修、技改等業務活動。業務對口部門如基建科、基建處、投資處、規劃處、計劃處、工程管理中心、工程管理部、工程管理科、資產管理中心等職能部門。


           典型客戶案例:礦業——淮南礦業、西山煤電、伊泰集團等;門店連鎖——鉑濤集團、京東五星電器、寶勝國際、平安銀行等;農牧業——正大集團、海大集團等;工廠建設——中通快遞、華為基建等;地產、城投公司——萬科、龍盛、重慶高新投等;政務信息化——廣州開發區、民航局信息中心等。


           2、承建方工程項目管理系統


           新基建、新能源、智能制造、專業技術服務、國際工程、傳統裝備制造向服務型制造轉型、EPC總承包一站式項目管理服務平臺。客戶定位為非傳統建筑施工企業,是以先進制造和專有技術轉型做EPC總承包、專項分包的企業。


           典型客戶案例:新基建——佳都科技、拓斯達等;EPC——中國電建貴陽院、中國電建重慶工程公司等;國際工程——東風機電、蘇美達等;石化——杰瑞恒日等;高科技工程——世源科技、中國電子院等;裝飾裝修——時代裝飾、志邦家居等。


           3、制造業研發項目管理系統


           按APQP或IPD進行產品研發制造、整車及零配件研發制造一站式項目管理服務平臺。


           典型客戶案例:敏實集團、福耀玻璃集團、上海通用汽車、長城蜂巢傳動和上汽零束科技等。

    聯系電話:17702118620     聯系郵箱:heshui.kang@jumipm.com     公司地址:上海市浦東新區金橋路939號1101室(地鐵6號線金橋路站)

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